Με μακροχρόνιες συνομιλίες με φίλους στο εξωτερικό, υπάρχει συχνά η επιθυμία να τους προσκαλέσουμε να μείνουν στη Ρωσία. Επιπλέον, η αποστολή προσκλήσεων σε πιθανούς πελάτες και εταίρους στο εξωτερικό αποτελεί επίσης σημαντικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Κατά τη σύνταξη του κειμένου πρόσκλησης στα Αγγλικά, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη διάφορα γραμματικά και στιλιστικά χαρακτηριστικά.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Ξεκινήστε την πρόσκληση στα αγγλικά με την έκκληση: "Αγαπητέ φίλε", "Αγαπητέ Μιχαήλ", "Αγαπητοί συνεργάτες" κ.α. ανάλογα με την κατάσταση του ατόμου που επικοινωνείτε. Η αναφορά θα πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο της γραμμής. Αν γνωρίζετε ένα άτομο πολύ στενά, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα χαιρετισμό: "Γεια σας, Kate", "Hey, Mike".
2
Γράψτε μια εισαγωγή στο κείμενό σας. Ρωτήστε πώς κάποιος κάνει: "Πώς είσαι;" (αν μιλάτε σε έναν φίλο), τότε πείτε μας λίγο για τη ζωή σας ότι έχετε ένα νέο ενδιαφέρον πράγμα, αλλά όχι περισσότερες από 1-2 προτάσεις. Οι επιχειρηματικοί συνεργάτες μπορούν να γράψουν "Ελπίζω ότι είστε καλά", κλπ. Επίσης, οι επιχειρηματικοί εταίροι μπορούν να ευχαριστηθούν για την προηγούμενη επιστολή τους και να ενημερώσουν ότι έχετε λάβει όλες τις οδηγίες που πρέπει να σημειώσετε ή απλώς χαίρομαι που λαμβάνετε το μήνυμά τους που απευθύνεται σε εσάς.
3
Πείτε μας πού και πότε θα προσκαλέσετε έναν φίλο ή έναν συνεργάτη, για παράδειγμα, "Την επόμενη εβδομάδα, στο Moday, έχω ένα πάρτι στο σπίτι" ή "Η εταιρεία μας θα ήθελε να σας προσκαλέσει να βλέπετε
"Ανάλογα με το ποιος έστειλε την πρόσκληση. Παρέχετε ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με το επερχόμενο γεγονός, για παράδειγμα, πόσα άτομα αναμένεται, τι περιλαμβάνεται στο πρόγραμμά του κλπ. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να μιλήσετε λεπτομερέστερα, αφού η περιγραφή σας εξαρτάται από το εάν ο επισκέπτης έρχεται σε εσάς ή όχι.
4
Δώστε τις συστάσεις σας σχετικά με το τι πρέπει να προετοιμάσει ο επισκέπτης του συγκεκριμένου γεγονότος. Για παράδειγμα, ενημερώστε πόσους επιπλέον επισκέπτες μπορείτε να φέρετε μαζί σας, αν χρειάζεται να έχετε μια πρόσκληση στο χέρι, αν υπάρχουν αμοιβές, κωδικός ενδυμασίας κ.λπ.
5
Εκφράστε την εκτίμησή σας για την προσοχή που δείχνει η επιστολή: "Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας". Πείτε μας πόσο χρόνο έχει προβλεφθεί για ένα άτομο να αποφασίσει για τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση και να τους ζητήσει να επικοινωνήσουν μαζί σας με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Πείτε αντίο στον συνομιλητή και του ευχηθείτε καλή μέρα.
