Το σημείο ανατροπής στη ζωή των παιδιών μας, το πάρτι αποφοίτησης, γίνεται η γιορτή για την οποία προετοιμάζονται για ολόκληρο το τελευταίο έτος της ύπαρξης σε νηπιαγωγείο ή για τη φοίτηση σε σχολείο ή άλλο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Κάθε σοβαρή εκδήλωση θα θυμηθεί εδώ και πολλά χρόνια εάν είναι προσεκτικά προγραμματισμένη και καλά προετοιμασμένη. Η προετοιμασία του υλικού και οικονομικού στοιχείου των διακοπών πραγματοποιείται από τους γονείς και το συναυλιακό και συγχαρητήριο μέρος προετοιμάζονται από τους συμμετέχοντες των ίδιων των εκδηλώσεων μαζί με τους εκπαιδευτικούς του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
Θα χρειαστείτε
Δημιουργία μιας ομάδας πρωτοβουλίας γονέων, ικανή να υπολογίσει το οικονομικό μέρος των διακοπών και να οργανώσει με τον καλύτερο τρόπο οικονομικές εκδηλώσεις για την οργάνωση της.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Στην αρχή του σχολικού έτους πριν από την απογευματινή βραδιά, επιλέξτε μια ομάδα γονέων στην οποία μπορούν να ανατεθούν όλες οι οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες για την οργάνωση της αποφοίτησης. Είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιούνται οι προσωπικές επιθυμίες των γονέων. Πρόκειται για μια υγιή πρωτοβουλία και μια ενεργό θέση ζωής που θα συμβάλει στην καλύτερη και πιο αρμονική οργάνωση των διακοπών. Όλες οι περαιτέρω δραστηριότητες διεξάγονται απευθείας από την ομάδα πρωτοβουλίας.
2
Συμφωνείτε σχετικά με μια συνεδρίαση της ομάδας πρωτοβουλίας στην αρχή του σχολικού έτους, κατά την οποία θα πρέπει να επιλυθούν τα ακόλουθα θέματα:
• καθορίστε τον τόπο και την ώρα του χορού
• Συζητήστε τον αριθμό των συμμετεχόντων, κάντε τη λίστα τους
• να περιγράψει εν συντομία το θέμα των δώρων για τους δασκάλους, τους σπουδαστές και το εκπαιδευτικό ίδρυμα, εάν ληφθεί τέτοια απόφαση
• Καθορίστε την ανάγκη να καλέσετε τον φωτογράφο και τον βιντεογράφο, επιλογές συνεργασίας
• Καθορίστε το ποσό της προκαταβολής σε μετρητά από κάθε συμμετέχοντα, καθορίστε τα στάδια και τους όρους καταθέσεων χρημάτων
• να αναθέσετε στην ομάδα τις ευθύνες και τους τομείς ευθύνης
3
Καθορίστε πληροφορίες για κάθε ένα από τα προτεινόμενα στοιχεία. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε ένας από τους συμμετέχοντες στην ομάδα πρωτοβουλίας θα πρέπει να παρέχει τις μέγιστες πληροφορίες στον τομέα των αρμοδιοτήτων τους. Αφού αποφασίσατε να νοικιάσετε ένα συγκρότημα ψυχαγωγίας, καφέ κ.λπ., πρέπει να μάθετε για τους όρους ενοικίασης και κράτησης, να αποφασίσετε για την επιλογή του μενού. Ανακαλύψτε το κόστος των υπηρεσιών ενός φορέα εκμετάλλευσης και ενός φωτογράφου, συμφωνήστε για τον όγκο και τους όρους της εργασίας τους. Αποφασίστε για την κατά προσέγγιση αξία των προγραμματισμένων δώρων. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί ένα ορισμένο ποσό για την απόκτηση για τις διακοπές, που έγιναν την τελευταία στιγμή - λουλούδια, ποτά, γλυκά. Στο τέλος αυτού του σταδίου προετοιμασίας, θα πρέπει να έχετε έτοιμες παραγγελίες για τέτοιου είδους υπο-αντικείμενα, όπως ο τόπος των διακοπών και η λήψη φωτογραφιών.
4
Πάρτε τα προγραμματισμένα δώρα σας. Αυτό μπορεί να γίνει εκ των προτέρων για να εξοικονομήσετε χρήματα. Επιπλέον, αν χρειαστεί, αγοράζονται επίσης πιστοποιητικά ανάθεσης και κάρτες πρόσκλησης. Αμέσως πριν από τις διακοπές, αγοράζονται λουλούδια και γλυκά. Αν αποφασιστεί να διακοσμηθούν οι χώροι για τις διακοπές μόνοι τους, τότε αγοράζουν και τα απαραίτητα υλικά για αυτό.
Δώστε προσοχή
Το κύριο πρόβλημα κατά την προετοιμασία των διακοπών είναι η καθυστερημένη πληρωμή των κεφαλαίων στο ταμείο των διακοπών. Για να βελτιστοποιηθεί αυτή η διαδικασία, είναι λογικό να χωριστεί το συνολικό ποσό σε τρία στάδια εφαρμογής. Είναι καλύτερα να ανακοινώσετε αμέσως το ποσό, να το λάβετε σύμφωνα με τις καθορισμένες προθεσμίες. Οι μέθοδοι κοινοποίησης γονέων μπορούν να είναι ένα τηλέφωνο, το Διαδίκτυο, μια εκτίμηση εκτύπωση. Αυτή η μέθοδος θα επιτρέψει στους διοργανωτές να έχουν πάντα μετρητά για την προπληρωμή και το μίσθωμα.
Χρήσιμες συμβουλές
Σε σπάνιες περιπτώσεις, τα παιδιά δεν συμμετέχουν στη διαδικασία προετοιμασίας των διακοπών τους. Συνήθως, μια συναυλία, ένα παραμύθι ή κάτι παρόμοιο οργανώνεται υπό την καθοδήγηση ενός από τους δασκάλους. Σε περίπτωση που αυτό δεν συμβεί, οι γονείς ή ένας εμψυχωτής φιλοξενουμένων μπορούν να αναλάβουν την πρωτοβουλία να οργανώσουν το τμήμα ψυχαγωγίας της εκδήλωσης.
